15 Português – Introdução à Aula sobre Redação Oficial
Titulo
- PORTUGUÊS
Descrição
Redação Oficial: Estrutura, Normas e o Manual da Presidência
A redação oficial é uma modalidade de escrita que segue normas e padrões específicos, com o objetivo de garantir a clareza, a concisão e a formalidade na comunicação entre órgãos públicos e particulares.
Estrutura e Normas Gerais
A estrutura e as normas da redação oficial variam um pouco dependendo do tipo de documento, mas alguns elementos são comuns a todos:
- Linguagem clara e objetiva: Evitar ambiguidades e expressões rebuscadas.
- Formalidade: Utilizar um registro formal e adequado à situação.
- Concisão: Ir direto ao ponto, evitando rodeios e repetições.
- Padronização: Seguir as normas estabelecidas pelo Manual de Redação da Presidência da República.
Tipos de Documentos e suas Características
- Ofício: Documento utilizado para comunicação entre órgãos da administração pública, ou entre estes e particulares. Possui uma estrutura padrão, com vocativo, corpo do texto, fecho e assinatura.
- Memorando: Documento utilizado para comunicação interna entre setores de um mesmo órgão. Sua estrutura é mais simples que a do ofício.
- Requerimento: Documento utilizado por particulares para solicitar algo a um órgão público. Deve conter os dados do requerente, o órgão ao qual se destina e o objeto da solicitação.
Manual de Redação da Presidência da República
O Manual de Redação da Presidência da República é a principal referência para a redação oficial no Brasil. Ele estabelece as normas e padrões a serem seguidos na elaboração de documentos oficiais, como:
- Estrutura dos documentos: Define a organização dos elementos de cada tipo de documento.
- Linguagem: Estabelece as normas para o uso da língua portuguesa na redação oficial.
- Formatação: Define as normas de formatação, como tipo de fonte, tamanho da letra e espaçamento.
- Assuntos específicos: Aborda questões como a redação de atos normativos, correspondências eletrônicas e outros documentos.
Importância do Manual
O Manual de Redação da Presidência da República é importante porque:
- Garante a uniformidade: Assegura que todos os documentos oficiais sejam elaborados de forma padronizada.
- Facilita a compreensão: A linguagem clara e objetiva facilita a compreensão dos documentos por todos os leitores.
- Aumenta a credibilidade: A redação oficial bem feita transmite seriedade e profissionalismo.
- Contribui para a eficiência: A padronização agiliza os processos administrativos.
Para saber mais:
O Manual de Redação da Presidência da República está disponível para consulta no site do governo brasileiro. Recomendo que você acesse o documento para obter informações mais detalhadas e atualizadas sobre a redação oficial.
- Diferenças entre ofício, memorando e requerimento
- Elaboração de atas e relatórios
- Redação de e-mails oficiais
- Uso de linguagem inclusiva na redação oficial
Perguntas e Respostas sobre Redação Oficial
1. O que é Redação Oficial?
Resposta: É a forma de redigir documentos utilizados na administração pública, caracterizada pela clareza, objetividade, concisão, formalidade e impessoalidade.
2. Quais são os principais documentos da Redação Oficial?
Resposta: Ofícios, memorandos e requerimentos.
3. Qual é a finalidade do ofício?
Resposta: O ofício é usado para tratar assuntos externos entre órgãos públicos ou entre órgãos públicos e particulares.
4. Qual é a finalidade do memorando?
Resposta: O memorando é usado para a comunicação interna entre unidades de uma mesma instituição.
5. O que é um requerimento?
Resposta: É um documento em que o cidadão solicita algo a uma autoridade competente.
6. Qual é a principal característica do ofício?
Resposta: A formalidade e a comunicação direta e objetiva entre diferentes instituições ou pessoas.
7. Quem são os destinatários do memorando?
Resposta: Os destinatários são servidores ou unidades pertencentes ao mesmo órgão ou instituição.
8. Quais são os elementos essenciais de um ofício?
Resposta: Cabeçalho, numeração, assunto, destinatário, corpo do texto, fecho e assinatura.
9. O que deve conter o cabeçalho de um ofício?
Resposta: Nome do órgão, timbre e número do ofício.
10. Qual a diferença entre memorando e ofício?
Resposta: O memorando é para comunicação interna, enquanto o ofício é para comunicação externa.
11. Qual é o tratamento correto para autoridades em um ofício?
Resposta: Deve-se usar pronomes de tratamento como “Vossa Excelência” e “Senhor(a)”.
12. O que significa impessoalidade na redação oficial?
Resposta: Significa que o texto não deve expressar opiniões pessoais, mantendo-se neutro e objetivo.
13. Qual é a estrutura básica de um requerimento?
Resposta:
- Identificação do requerente.
- Identificação da autoridade competente.
- Texto do pedido.
- Fundamentação legal ou motivação.
- Data e assinatura.
14. O que deve conter a parte inicial de um memorando?
Resposta: Deve conter o número do memorando, a data, o assunto e o destinatário.
15. Qual é o objetivo do fecho em um ofício?
Resposta: Encerrar o documento de forma educada e formal, com expressões como “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”.
16. Como se identifica o assunto em um ofício?
Resposta: Com a palavra “Assunto:”, seguida de uma frase curta e objetiva que resuma o conteúdo.
17. O que é clareza na redação oficial?
Resposta: É a qualidade de transmitir a mensagem de forma compreensível e direta.
18. Em que situações se utiliza um requerimento?
Resposta: Para solicitar licenças, documentos, pedidos administrativos ou outros direitos.
19. Quais pronomes de tratamento são usados para altos cargos do Executivo?
Resposta: “Vossa Excelência” ou “Excelentíssimo(a) Senhor(a)”.
20. Qual é o padrão de fonte para documentos oficiais?
Resposta: Fonte Arial, tamanho 12.
Questões de Múltipla Escolha
21. Qual é a principal função do ofício?
a) Comunicação interna entre servidores.
b) Solicitação de informações pessoais.
c) Comunicação formal entre órgãos públicos e particulares.
Resposta: c) Comunicação formal entre órgãos públicos e particulares.
22. Qual dos elementos abaixo não faz parte de um memorando?
a) Fecho formal.
b) Número do documento.
c) Assunto.
Resposta: a) Fecho formal.
23. Qual é a principal característica da linguagem na redação oficial?
a) Coloquialidade.
b) Formalidade e impessoalidade.
c) Subjetividade.
Resposta: b) Formalidade e impessoalidade.
24. O que deve constar na assinatura de um ofício?
a) Somente o nome da pessoa.
b) Nome e cargo da pessoa que assina.
c) Apenas o cargo.
Resposta: b) Nome e cargo da pessoa que assina.
25. O que diferencia o requerimento dos outros documentos?
a) É uma comunicação interna.
b) É uma solicitação formal de um direito.
c) É destinado apenas a superiores hierárquicos.
Resposta: b) É uma solicitação formal de um direito.
26. Qual é o pronome de tratamento usado para um juiz?
a) Vossa Senhoria.
b) Vossa Excelência.
c) Vossa Magnificência.
Resposta: b) Vossa Excelência.
27. Qual dos documentos abaixo é voltado exclusivamente para comunicação interna?
a) Ofício.
b) Memorando.
c) Requerimento.
Resposta: b) Memorando.
28. Em qual parte do ofício se coloca o assunto?
a) No cabeçalho.
b) Logo após a data.
c) Antes do corpo do texto.
Resposta: c) Antes do corpo do texto.
29. Qual é o tratamento correto para um diretor de uma escola pública?
a) Vossa Majestade.
b) Vossa Excelência.
c) Vossa Senhoria.
Resposta: c) Vossa Senhoria.
30. Qual das opções é uma característica da impessoalidade?
a) Uso de opiniões pessoais.
b) Neutralidade e ausência de subjetividade.
c) Uso de linguagem coloquial.
Resposta: b) Neutralidade e ausência de subjetividade.
Conceitos Explicativos
- Ofício: Comunicação formal entre órgãos públicos e particulares.
- Memorando: Comunicação interna entre setores de um mesmo órgão.
- Requerimento: Solicitação formal feita por um cidadão a uma autoridade.
- Pronomes de Tratamento: Usados para respeitar a hierarquia e formalidade.
- Impessoalidade: Garantia de que o texto seja neutro e objetivo.
- Formalidade: Uso de linguagem adequada e respeitosa ao contexto oficial.
Com essas perguntas e respostas, você praticou os principais conceitos de Redação Oficial e aprendeu a estruturar ofícios, memorandos e requerimentos!
